総務・庶務経験者募集アシスタントファシリティマネージャー

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募集要項

仕事内容

クライアント先(神谷町)での総務・庶務のお仕事をお任せします。

アシスタントファシリティマネージャーとして以下の業務が円滑に行われているかを推進いただきます。フットワーク軽く、オーナーシップを持って行動できる方を求めています。

● 本ポジションに求められること

・契約されたサービスレベルと性能指標の達成、施設が効率的に維持されていることの確保

契約された顧客満足度期待値の達成

施設の正確な記録の維持(メンテナンスログ、点検報告書、サービス契約を含む)

クライアントと合意したコストセービング施策の達成

施設チームの他のメンバーとの協力、必要に応じた支援の提供。前向きで協力的な職場環境の醸成

RAD/マネージャー/財務チームに月次の管理情報レポートの提供

施設内の持続可能性イニシアチブ(エネルギー効率、廃棄物削減、リサイクルプログラムなど)の推進とサポート

施設運営とプロセスの改善領域の特定。効率性向上、コスト削減、顧客満足度向上のためのイニシアチブの提案と実施

クライアントから合意された全ての持続可能性/DEI(多様性・公平性・包括性)イニシアチブのサポート

● 報告関連タスク

MIS(経営情報システム)レポートの作成支援

日次/週次/月次レポートの作成

月次経営報告書、四半期レビュー、およびその他CLIENTや経営陣に必要に応じて提出する報告書の作成支援

施設マネージャーのサポート：プロセス実施、標準化、ベンチマーキング、およびKPIの一つとして考慮される全ての運用コスト削減イニシアチブの達成

● 具体的なタスク

ゲスト管理

パントリーステーション管理

在庫管理

事務用品の注文と在庫管理

必要に応じて修理手配

イベントの準備・サポート

緊急キットの管理

などの庶務・総務的なお仕事を一手に担っていただきます。

経験・資格: ※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

業務内容と同じ経験を持つ方優遇

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

勤務地: 東京都千代田区紀尾井町1-3　東京ガーデンテラス紀尾井町紀尾井タワー 15階

年収: スキル・経験に応じて1000万円以上も可

Recruiting No.: 01001886000209

企業情報

社名: ジョーンズラングラサール株式会社

事業内容: ●総合不動産サービス
不動産取引支援（不動産取得・売却および証券化支援）、クロスボーダー取引支援、企業不動産戦略、
ポートフォリオ/プロパティマネジメント、プロジェクトマネジメント、ファシリティマネジメント
賃貸借/トランザクションマネジメント、ホテル投資支援・アドバイザリー、サプライチェーンコンサルティング、
エナジー＆サステナビリティコンサルティング、不動産鑑定、リサーチ/コンサルティング、不動産テクノロジー、工事の設計、施工、監理及び請負

ひとことコメント: ニューヨーク証券取引所に上場する世界最大級の不動産投資コンサルタントおよびプロパティ・マネジメント会社。
世界的リーディングカンバニーとして、アジア太平洋地域での活動も50年以上にわたる。

転職支援サービスの流れ

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お申し込み

登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
サービス利用開始の
ご連絡

お申し込みから3～4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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東京建物不動産投資顧問株式会社

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日揮株式会社

執行役員インフラ統括本部長代行兼国内インフラプロジェクト本部長　山口康春氏
働く、暮らす、ショッピングを楽しむ、文化に触れる…。生活の場を開発する、身近でスケールの大きな仕事です。

三井不動産株式会社

人事部人材開発グループグループ長　平原秀人氏