Senior Director, Facilities Management (Japan & Korea Lead)

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募集要項

仕事内容

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JLL empowers you to shape a brighter way

.


Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.


Experience, Preferred Qualifications / Skill Sets


Should be a self-driven, proactive, and compassionate leader, with minimum 14-17 years of relevant experience with team management capabilities. With high time-management skills, the person should have managed geographically dispersed teams with well-matrixed checks and balances to empower, hold accountable, coach, mentor and reward the team as appropriate. Should have independently handled onsite operations in the IT/ITES sector for end-to-end FM services. Cost effective delivery will be an advantage.


People Management


Must be an individual who the team looks up to for motivation and problem solving, with ability to identify areas of improvement (structural/ process/ training/ leadership of FM team/ aesthetics). Develop and maintain an engaged high-performance team, which is aligned with business expectations. Able to leverage own industry knowledge and JLL back office for back-fills in the team in event of attrition or addition of new role. Past proven ability to create great employee experience through service centricity by SMART goals and objectives for team, including himself, within the SLAs and KPIs as per prioritization/criticality matrix with Sales Force. Lead team towards operational innovation and continuous improvement by proposing relevant innovative solutions to Sales Force team and upon alignment should be able to implement and standardize across Sales Force locations after successful POC/debug.


Communication Skills


Communication Skills - upright, good listener, people management skills, excellent oral and written communication and influencing skills. Should be able to collate inputs from geographically dispersed teams. Build and maintain healthy work relationship with Sales Force leadership/ stakeholders - be the driving force to get team to delivery as per expectations/ agreed SLAs in the MSA. Participate in impromptu, or calendarized meetings with BG stakeholders and leaders with Real Estate or Business team, to understand, factor in ops plans and deliver at or beyond expectations aligned to geographical needs. Good understanding of audience-based presentation skills and incorporate the same in periodic MIS (MMR, HBR, QBR, etc.).


Compliance and Risk Mitigation


Should have knowledge of compliances as per industry references including bye laws, EHS, office ergonomics. Ensure portfolio compliance with relevant laws, regulations, and standards and conduct periodic checks to ensure the same by continuous identification and mitigation of risks with structured gap analysis / time and motion studies for alignment with Sales Force team, and thereafter work effectively with stakeholders to manage risk mitigation pathway and reporting.


CRM


Relationship with Sales Force and JLL Global Teams and their strategic pathway - Alignment with the Regional leads (within Asia) and connect in a structured manner which is also tracked and documented. Acumen to understand the operations of the client first, evaluate existing processes/practices, identify locations-wide inconsistencies, benchmark the ideal ones, and manage change and knowledge transfer within assigned geography. Alignment to Sales Force priorities and as per expectations set to resolve issues to maintain and strengthen customer trust. Plan own time to contribute and manage his/her deliverables towards Corporate, Client, site operations & strategic planning to ensure that all aspects resonate a Global-Local balance.


Financial Acumen


Track and ensure contracts are managed as per SLA. Strong understanding of financial projections budgeting, interact with Sales Force stakeholders for vendor management. Develop suppliers through structured SLA, KPIs, benchmark audits and evaluation metrices including labour laws and contracting metrices. Good negotiation and learning skills and capable of handling components of larger projects and replicating financial modeling across locations.


SME, COE and Standardization approach - Ops and Operational Excellence


With high analytical skills, the individual should continuously mitigate risks to maximize operational uptime through maintenance programs directly and indirectly. Infuse or upgrade technology interventions / implementation and introduce innovations & industry best practices as per relevance and alignment with Sales Force and contract SOW. Oversight and monitoring of the regional teams (within Asia) performance and deliverables. Accountable for overseeing plans for renovations, expansions, exits, moves for locations. Handling long term planning to support future facilities needs/improvements for sites. With a focus on sustainability and internal customer wellness, recommend continuous quality improvement practices across the region to maximize the benefit to client and extend working life of onsite LHI, furniture and fit outs. Ensure that the team liaises with the regional operations procedures to ensure service standards are maintained.


Location and Reporting


The position is contracted to JLL, based out of Sales Force office at Hyderabad and has a shared reporting to Global and Local Teams of JLL. There will be a parallel reporting to the designated Sales Force Leader / Leadership, with outreach to all of Sales Force India offices through the Sales Force Facilities / Real Estate / JLL City Leads or FMs.


経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

上記職務内容に関する経験を有する方歓迎

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー 15階
年収
スキル・経験に応じて1000万円以上も可
Recruiting No.
01001886000222

企業情報

社名
ジョーンズ ラング ラサール株式会社
事業内容
●総合不動産サービス
不動産取引支援(不動産取得・売却および証券化支援)、クロスボーダー取引支援、企業不動産戦略、
ポートフォリオ/プロパティマネジメント、プロジェクトマネジメント、ファシリティマネジメント
賃貸借/トランザクションマネジメント、ホテル投資支援・アドバイザリー、サプライチェーンコンサルティング、
エナジー&サステナビリティコンサルティング、不動産鑑定、リサーチ/コンサルティング、不動産テクノロジー、工事の設計、施工、監理及び請負
ひとことコメント
ニューヨーク証券取引所に上場する世界最大級の不動産投資コンサルタントおよびプロパティ・マネジメント会社。
世界的リーディングカンバニーとして、アジア太平洋地域での活動も50年以上にわたる。

転職支援サービスの流れ

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    対面(オンライン可)または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
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    チェック
    様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
    応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
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    応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
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    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
  • STEP7
    内定・退職フォロー
    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
  • STEP8
    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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注目企業インタビュー

  • 人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする

    株式会社クボタ
    人事部 採用室長 猪野 陽一氏
  • 誰もが働きやすく、健康で住みやすく。 ショッピングや旅を楽しめる日常のために。 DXで新しいサービスを生み出そう。

    三井不動産株式会社
    DX本部 DX二部 塩谷 義氏
  • 創立以来、東急グループが培ってきたリアルな顧客接点を、生活者の視点で繋ごう。DX特命チーム、日本初のミッションに挑む。

    東急株式会社
    経営企画室 マーケティング・IT推進グループ 特命部長 宮澤 秀右氏
  • 日本と世界の機関投資家と向き合い、魅力ある不動産を集めて証券化。新領域への挑戦から収益を創造します。

    東京建物不動産投資顧問株式会社
    代表取締役社長 若山 伸六氏
  • 本質を見極める洞察力を磨き、専門技術を深く学び続ける人材たちが、世界のプロジェクトを完遂に導いています。

    日揮株式会社
    執行役員 インフラ統括本部長代行 兼 国内インフラプロジェクト本部長 山口 康春氏
  • 働く、暮らす、ショッピングを楽しむ、文化に触れる…。生活の場を開発する、身近でスケールの大きな仕事です。

    三井不動産株式会社
    人事部 人材開発グループ グループ長 平原 秀人 氏
  企業インタビュー一覧はこちら
  • 株式会社クボタ

    人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする

  • 三井不動産株式会社

    誰もが働きやすく、健康で住みやすく。 ショッピングや旅を楽しめる日常のために。 DXで新しいサービスを生み出そう。

  • 東急株式会社

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  • 東京建物不動産投資顧問株式会社

    日本と世界の機関投資家と向き合い、魅力ある不動産を集めて証券化。新領域への挑戦から収益を創造します。

  • 日揮株式会社

    本質を見極める洞察力を磨き、専門技術を深く学び続ける人材たちが、世界のプロジェクトを完遂に導いています。

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