●人事
会社の根幹である「人」を活性化させるための様々な業務を行います。
まずは新卒採用からスタート頂き、適性やご経験に応じて労務・育成などをお任せします。
・採用業務(新卒・中途・アルバイト採用)
・給与計算、社保手続き
・労務管理
・勤怠、社員情報管理
・各種規定改定
・人材育成、教育
・人事制度改定
●総務
管理総務(ルーティンを受動的に行う)ではなく戦略的総務(課題解決のために能動的に提案・実行する)として会社の成長を継続的にサポートして頂きます。
・電話対応、電話環境、オフィスレイアウトなどインフラ整備
・来客対応、郵便物処理
・福利厚生管理
・庶務(備品消耗品、名刺、会議室管理など)
・組織開発の一環で開催する社内イベントの企画実行
・株主総会及び役員会の運営
・社長、役員秘書
●情報システム
社長直下でデジタル化に注力する同社。業務効率化のために社内の基盤となるシステム周りの構築やプラットフォーム開発に参画して頂きます。
・新規ITサービス開発、導入
・社内インフラ管理(サーバー、ネットワークなど)
・社内PCやソフトウェアのライセンス管理、保守
・ヘルプデスク
※システム全般に関するプログラミングスキルは必要ありません。
●広報
会社の顔となるブランディングから他部署のマーケティング業務のフォローまでを担当頂きます。
・ブランディング内容の企画実行
・各部のマーケティング活動のフォロー
・社内WEBやSMSの更新
・取材対応(一部)
●法務
コンプライアンスが厳しくなる昨今、会社の要として対外的にバリューを発揮して頂く仕事になります。
・社外との契約書作成
・社内のコンプライアンス整備
・社内の知識向上のための情報セキュリティ研修の企画実施
・個人情報保護法やISO、プライバシーマーク対策
必須スキル・経験
・社会人3年以上
・社外等の利害関係者との調整業務を行ってきた方
・事務処理能力の高い方(マルチタスクが得意な方)
・経営・事業・ビジネスへの興味関心のある方
・人材育成、教育等への興味関心のある方
歓迎スキル・経験
・人事経験者(採用業務経験者尚可)
・総務経験者
・IT、システム会社出身者
求める人物像
・学習欲の高さ
・調整業務が得意な方
・臨機応変な対応ができる方
・柔軟性のある方
【中央官庁所管 特別民間法人(従業員数:約4000名)】 内部統制アドバイザー
【東証プライム上場 財閥系 海運会社】 陸上総合職
【東証プライム上場 財閥系 素材メーカー】 創業以来の主力カンパニー部門 人事総務部 企業法務担当