東証プライム上場　ファインナシャルアドバイザリーファーム

役員秘書兼総務担当

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募集要項

仕事内容

経験者・有資格者歓迎／駅チカ・駅ナカ

日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する同社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】

●社長秘書業務(30％程度)

・スケジュール調整・管理

・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)

・経費処理、社内代理申請

・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)

・簡易なドキュメント代理作成

※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。

※会食や出張等への同行はありません。

●総務アシスタント業務(70％程度)

・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理

・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務

・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務

・福利厚生イベント等の企画・催行

【残業時間】

有(20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度)

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【必須】

・役員秘書経験(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)

・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

【尚可】

・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など)

・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)

【求める人物像】

・主体的に、能動的に行動ができる方

・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方

・高い意識で仕事に取り組むことができる方(待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること)

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

勤務地: 東京都千代田区

年収: 360万円～656万円位まで

Recruiting No.: 02005143000376

企業情報

社名: 東証プライム上場　ファインナシャルアドバイザリーファーム

事業内容: 総合金融サービス事業

転職支援サービスの流れ

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求人紹介・応募書類
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企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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