仕事内容国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1～2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。
今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。
＜ディレクターチーム＞
【具体的には】
・クライアント(学術集会主催者)との折衝
・プロジェクト(学術集会)の全体予算管理と準備スケジュール管理
・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応
・広報物の制作
・各種制作・発注関係業務(人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等)
・関係会社・団体との連絡調整(会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等)
・接遇業務(VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等)
・当日の運営業務全般
・出張対応有り(全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです)
＜補足事項＞
・クライアントは主に医療従事者(大半が医師
※病院長・教授レベル)です。
・クライアントのニーズを把握し、コンサルティング、提案型の業務を行います。
・クライアントや学術集会参加者、スポンサー企業をはじめ、多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、プロジェクト全体の工程管理やディレクション能力が重要になります。
・医学に関する知識は不要です。
【働き方】
転勤：当面無
※将来的な異動の可能性もありますが、希望は考慮します
※会社は土日祝休みですが、担当するイベントが土日祝日に重なった場合は出勤し、平日で振替休日を取得いただきます。
経験・資格【MUST】
・基本的なPCスキル
・対人折衝経験(営業、接客など)
【できれば】
英語力あれば尚可。
PC(Word：文書作成、差し込み印刷、Excel：簡単な表計算・関 数、PPT・Access：できれば可)
【こんな経験・スキルが生かせます】
・アカウントマネジメント業務・イベント企画運営、旅行会社の営業、ホテルの営業又は宴会運営、広告代理店営業等、無形のサービス企画・運営に従事されたご経験
・製薬メーカーや医療機器メーカーで病院の先生に対する折衝業務経験
・営業事務(折衝有)や貿易事務などのご経験
【こんな力を活かしたい】
マルチタスク能力
収支を見ながら全体を推進していく力
【学歴】
大学卒業以上
推奨年齢
勤務地
年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 財閥系 海運会社】 陸上総合職
【水処理プラントの全国展開するエンジニアリング会社】 監査室 全社・グループ会社の内部監査
【日本のシンクタンク】 公共分野 シニアコンサルタント
これからの社会が必要とする「人材」とは？ あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。
マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。
グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。
当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。
女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。
高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。
