国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1~2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。
今回は、学術集会実施までのプログラム全体管理を行う、プログラムディレクターのポジションを募集いたします。
<プログラムチーム>
【具体的には】
・約1年半のプログラム策定スケジュールの立案・管理およびクラアントへの提案
・クライアント(主催者)とともにプログラム案や日程の検討
・座長や演者への登壇依頼(主にメールにて)
・座長へのプログラム内容検討依頼・調整
・演者への抄録(当日の発表内容)の執筆依頼
・全登壇者への日程通知や当日案内通知および問合せ対応
・抄録集(上記抄録が日程ととも記載された冊子)やプログラムアプリの制作
・座長や演者へ学術集会参加の招待案内
・会期当日の運営(ディレクターポジションの社員とともに)
<補足事項>
・クライアントは主に医療従事者(大半が医師
※病院長・教授レベル)です。
・抄録集などの校正作業は別途スタッフへ依頼します。
・校閲をするわけではないので、医学の専門知識は必要ありません。
・現場運営の対応が無い場合もあります。
【働き方】
転勤:当面無
※将来的な異動の可能性もありますが、希望は考慮します
※会社は土日祝休みですが、担当するイベントが土日祝日に重なった場合は出勤し、平日で振替休日を取得いただきます。
【MUST】
・基本的なPCスキル
・対人折衝経験(営業、接客など)
【できれば】
英語力あれば尚可。
PC(Word:文書作成、差し込み印刷、Excel:簡単な表計算・関 数、PPT・Access:できれば可)
【こんな経験・スキルが生かせます】
・アカウントマネジメント業務・イベント企画運営、旅行会社の営業、ホテルの営業又は宴会運営、広告代理店営業等、無形のサービス企画・運営に従事されたご経験
・製薬メーカーや医療機器メーカーで病院の先生に対する折衝業務経験
・営業事務(折衝有)や貿易事務などのご経験
【こんな力を活かしたい】
マルチタスク能力
収支を見ながら全体を推進していく力
【学歴】
大学卒業以上
【東証プライム上場 老舗光学機器メーカー】 欧米営業部 露光装置、測定装置、測定検査装置の法人営業
【東証プライム上場 グローバル食品メーカー】 広報部 ウェブサイトの企画・制作、メディア対応など
【財閥系 大手生命保険会社】 本社総合職 マーケティング担当
これからの社会が必要とする「人材」とは? あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。
マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。
グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。
当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。
女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。
高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。