仕事内容●通訳者のアサインから、育成ブランディング、営業補助事務まで一連の業務を担当していただきます。
●事業部説明・扱うサービス
・IT、医学、製薬、IR、法律などあらゆる分野に専門性の高い会議通訳を提供しています。
※年間10,000件超
・過去10年間で100案件を超える首脳会議、閣僚会議の通訳実績があり、自社が運営する国際会議への通訳ソリューションの提供も行います。
・クライアントへ会議通訳を提供するのみならず、同社に登録のあるフリーランス通訳者のブランディングにも注力し、
より高品質な会議通訳の提供に寄与しています。
●部署構成
主に2つの部署に分かれて業務を行います。
[1] 通訳者管理チーム(主に通訳者対応)
[2] 通訳コーディネーターチーム(主にクライアント対応)
※今回の募集は[1] です
●業務内容
・同社に登録しているフリーランス通訳者の手配、就業管理、育成・ブランディング等
※クライアント側の対応は主に前項の[2] の部署が行います
※ご自身が通訳することはありません
【具体的には】
・クライアントとの調整を担当する部内の通訳者コーディネーターから新規案件のヒアリング
・メール・電話による通訳者への新規案件の紹介、スケジュール確保
・通訳者のスケジュール管理
・各種人選のための資料、登録通訳者へのアンケート等の集計、分析作業
・クライアント、通訳者からの電話対応
・営業サポート事務(通訳者への支払管理、通訳者登録など)
・通訳者のブランディング(デジタルマーケティング、ウェビナーの企画・開催、取材対応など)
●業務・プロジェクトの規模(期間、予算、参加人数など)
ビジネス会議(経営会議、取締役会、マーケティング、サステナビリティ、ITなど)、国際会議(大臣会合、国際サミット、国際イベント)、医学会などへの通訳者手配
●一日のスケジュール例
9:30：始業、業務開始、メールチェック
10:00：新規案件や既存案件の対応開始
11:30：チームMtg
12:00：ランチ
13:00：現場見学
15:30：新規登録希望の通訳者面談への同席
17:30：退勤
●研修期間や独り立ち後のフォロー体制について
まずは3か月を目安にOJTが付き、業務をサポートさせていただきます。
一通りの業務を覚え、独り立ちした後も、チームメンバーへ相談しやすい環境を整えておりますので、ご安心ください。
●仕事の魅力(面白さ・やりがい／身につくスキル・経験／裁量の大きさ・自由度)
有名企業の社内会議や、イベント、新聞やテレビなどにも掲載される国際会議などの通訳者手配に携われます。
大きな案件に携わるため責任は伴いますが、達成した時にはクライアントの成功に寄与でき、その分やりがいも大きく感じることができます。
業界トップクラスの通訳者とともに働くので、質の高い通訳スキルに触れることができ、幅広い分野の案件を扱うため、各分野の最先端情報に触れながら、業界事情にも精通することができます。
また希望をすれば、英語・韓国語・中国語など日本語非対応の通訳者への案件対応ができ、自身の語学スキルを活かし活躍することも可能です。
官公庁案件や大型案件に携わりながら、個人の裁量を活かせる一方で、チームワーク良く就業することができ、困った時のサポート体制も充実しております。また、風通しが良く先輩や上司と意見交換しやすい環境です。
経験・資格●MUST要件
・社会人経験を3年以上お持ちの方
・Officeアプリケーション操作(Excel,Word,PowerPoint)
・toCの顧客折衝経験(金融機関や旅行代理店のカウンター業務、グランドスタッフなど)
・マーケティングに携わったご経験のある方
※マーケティング専門でなくとも、プロジェクト単位でマーケティング業務のご経験でも問題ございません
※あくまで「これからマーケティングを学びたい」ではなく、ご経験を必須といたします
●WANT要件
・文字ベースのコミュニケーションが苦にならない方
(社内のチャットツール以外にもメールでのコミュニケーションが多くあるため)
・何かしらの手配管理経験
●マインド・思考性
・明るい対応ができ、コミュニケーションを取ることが好きな方
・協調性があること、相手の心象の機敏に敏感なこと
・通訳者のニーズを的確に捉える傾聴力のある方
・組織の力を最大化することで成果を上げたい方
●学歴
・大学卒業以上
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 世界展開する医療機器メーカー】 製品開発部門 製造工程設計エンジニア
【東証プライム上場 グローバル機械装置メーカー】 人事部
【東証プライム上場 政府系 石油開発企業】 HSE（健康・安全・環境）管理部門 HSEマネジメントシステムの構築・運用担当
これからの社会が必要とする「人材」とは？ あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。
マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。
グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。
当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。
女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。
高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。
