仕事内容【入社後の業務の概要・求める役割】
・今回のポジションでご入社いただく方へは、まず、各子会社の業務上のルールを定める各種規程の管理を主担当として担っていただく予定です。
・会社規程は会社運営時の法律のようなものであり、極めて重要であるとともに、ここに書かれるべきものは解釈の齟齬等が発生しないよう、明確に規定されていることが重要です。
・また内部統制構築の上でも規程は重要な位置づけとされており、各社で設計された内部統制システムとも整合している必要があるため、本業務は規程の作成方法に関する知識や経験があるのみならず、内部統制に関する知識や経験があることが望ましいです。
・入社後は現任担当者からの業務引継ぎによるOJTはもちろんのこと、社内外での各種研修を実施します。
・将来的には、規程管理のみではなく、子会社の内部統制(J-SOXを含む)の全般的な管理や企業買収等によって増えている新たな同社子会社に対する内部統制の構築指導等も行っていただきたいと考えています。
【規程管理業務について】
・各グループ会社から規程改訂の申請があった際、関連規程との整合性の確認・表記に関しての校正・アドバイスを行う。
・本社(親会社)側の規程改訂に伴い、海外グループ会社の規程変更が必要となるケースもあるため、その場合は各社へ改訂内容を通知し、改訂完了までをリードする。
・国内の管理部門など関連規程の管掌部門への相談・確認もグループ会社に代わって対応する。(海外グループの内部統制業務全体はエリア・会社で担当分けしているが)規程管理に関しては、全グループ会社が対象となるため各グループ会社のローカルスタッフとのやりとりや社内の関連部門への確認などが発生する。
【内部統制業務について】
監査は(内部監査室が担当するため)行わないが、監査での指摘事項に関する改善支援、監査前のフォロー、業務プロセス(JSOX等)についてのリスクチェックなど、現地の内部統制のプロセスについて問題がないか、改善すべき点がないかの確認、あるべきプロセスの通りに実際のオペレーションがなされているかのチェックなどを行う。経理・人事などの本社の管理部門、監査部門と連携して、コーポレートガバナンスの統括をする。グループ会社プロセスの確認方法は、(コロナ禍もあり)書面でのやりとりが中心だったが、今後は海外出張も予定。(年数回程度の見込み)
経験・資格【必須要件】
以下[1][2]を満たす方。
[1] 英語ビジネスレベル(特にライティング能力を重視)
[2] 英文の会社規程、要領書等の作成、管理などの経験がある方
(例)海外子会社の文書管理、海外法務での英文契約書の確認・管理、人事・総務等の海外規程作成・管理など
【語学】
英語 ： 上級(ビジネス使用可)
【PCスキル】
必須：Office(EXCEL、WORD、POWERPOINT、ビジネス使用経験あり)
【求める人物像】
・考え方や言動等に一貫性があり、他人の言動に安易に流されない方。
(グループ会社の立場に寄り添いながらも、ルールにぶれが生まれないように、一貫した考え方で業務を進められる方)
【学歴】
最終学歴：大学、大学院
【歓迎要件】
・会社規程、要領書等の作成、管理経験に加え、J-SOXを含めた内部統制構築やモニタリングの経験があれば尚可
・英語以外の言語(中国語等)のビジネス使用経験があれば、尚可
推奨年齢
勤務地
年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【中央官庁所管 特別民間法人（従業員数：約4000名）】 内部統制アドバイザー
【水処理プラントの全国展開するエンジニアリング会社】 監査室 全社・グループ会社の内部監査
【東証プライム上場 メガバンク】 海外統括部 欧州拠点の経営管理
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