総務部門における一般事務、庶務業務、および労務業務の一部サポートを担当していただきます。具体的には以下の業務を含みます。
・来客対応
・電話対応
・郵便物対応(仕分け、発送)
・備品、消耗品の管理および発注
・名刺発注および管理
・慶弔対応(祝電・祝花、弔電・供花、祝金、見舞金)
・社内行事の企画、運営のサポート(年賀式、新年度会、社内報作成など)
・簡易的な社長秘書業務(スケジュール・会議室登録、お礼状作成、受付対応など)
・お中元、お歳暮対応
・労務業務におけるメイン担当者のサポート(採用業務、福利厚生など)
●仕事の魅力
・幅広い業務を担当することで、総務のスペシャリストとしてのスキルを磨くことができます。
・来客対応や電話対応、また社員からの依頼に対応することで、社内外の多くの人と関わる機会が豊富です。
・社内行事の企画、運営や社長秘書業務を通じて、会社の運営に直接貢献するやりがいを持つことができます。
・総務部門は他部署との連携が重要であり、チームワークを大切にする環境であるため、協調性が醸成できます。
●キャリアパス
・総務のスペシャリスト : 総務の専門知識を深め、部門のリーダーやマネージャーとしてキャリアを積むことができま
す。
・他部門へのキャリアチェンジ : 総務で培ったスキルを活かし、他部門へのキャリアチェンジも可能です。
【必須】
・総務の業務に興味がある方
・一般的なパソコンスキル : MicrosoftOffice(Word、Excel、PowerPoint)を日常的に使用できる方
・基本的な事務スキル : 郵便物の仕分けや発送、備品管理などの事務作業を正確に行える方
・コミュニケーション能力 : 来客対応や電話対応がスムーズに行える方
【歓迎要件】
・総務や一般事務の実務経験がある方
・PCスキルとして、関数(if,count,round,vlookup等)が使用できる方
・社長秘書や役員対応などの実務経験がある方は優遇いたします。
【中央官庁所管 特別民間法人(従業員数:約4000名)】 内部統制アドバイザー
【水処理プラントの全国展開するエンジニアリング会社】 監査室 全社・グループ会社の内部監査
【東証プライム上場 老舗玩具メーカー】 連結管理本部 経理財務室 財務部 財務課