仕事内容【業務内容】
代表社長の秘書アシスタントとして、社内経営陣・幹部との連携のもと的確なスケジュール調整管理及び社長室のバックオフィスのサポートをお任せします。
レポートラインは社長室長です。社長室では代表社長直轄のもと、経営層や地方自治体、主要関係者と連携し、以下の地方創生プロジェクトをリードしており、地域社会の主要関係者との面会や打ち合わせも多くあります。
今回の求人においては、秘書業務と社長室事務サポートを主に担っていただきます。
※東京本社勤務
＜具体的な担当業務(例)＞
・代表社長スケジュール管理
代表と経営幹部陣とのスケジュール調整
代表のスケジュール管理
・経費処理
代表社長関連の経費処理清清算
・手土産やお礼状の手配、管理
・郵便物の整理、管理
・その他メイン秘書及び社長室長への報連相
＜入社後のキャリア＞
まずは、メイン社長秘書のアシスタントとして社内の経営陣・幹部との連携のもと、スケジュール管理をはじめとした秘書業務・社長室のバックオフィス業務を担っていただきます。担当業務の範囲を広げながら、社長秘書として多岐に渡る実務経験を積んでいただきます。
その後は、秘書としてのマネジメントスキルを発揮し、ルーティンワークのみならず、能動的にサポートをいただくことで経営・組織・プロジェクトへの貢献を最大化していただくことを期待します。
●組織構成
社長室メンバーは現在総勢12名で、そのうち10名が地方創生プロジェクトメンバー、2名が秘書チームという構成です。
代表社長直轄のもと、経営層や地域社会の主要企業や自治体と密接に連携しながらスピーディにプロジェクトを推進する、少数精鋭のチームです。20代～30代のメンバーが多く所属する若い組織で、チームの雰囲気はフラットで、同社の未来に繋がるプロジェクトを担うという高い意識のもと、全員が意見を自由に発信できる環境です。
●募集の特徴
・代表社長へのコミットをはじめ、経営者と関わる機会が豊富であり、秘書キャリアとしてのステップアップに必要な業務スキルを磨くことができます
・社長直轄組織のため、秘書としてのマネジメントスキルを磨くことができます
経験・資格【必須要件】
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
【歓迎要件】
・秘書業務経験(アシスタント可)
・経理業務経験
・経営層とのコミュニケーション経験
【求める人物像】
・スケジュール管理ができる方
・報連相、必要なコミュニケーションを怠らない方
・人や組織のために貢献することが好きな方
勤務地
年収
Recruiting No.
社名
事業内容
日本企業の長期的な成長を支える、新しい金融の仕組み作りに挑戦中です
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
オルタナティブ市場成長の担い手として。個が経験を活かし、チームワークで価値を生み出す運用会社です。
大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界のスタートアップに投資し、 中長期的な成長に伴走していく。 日本の農林水産業と、食料が育むいのち、 そして地域を元気にするために。
