海外駐在員並びに海外出向者向けに給与関連支給業務等を請け負っている人事サポート部海外課にて、下記いずれかの業務をお任せします。
【具体的業務】
●海外駐在員に対する給与関連支給実務
・出発者・帰国者等の異動者管理
・給与通知発行、人事・給与システムの登録・更新
・定められた海外給与・賞与の支給実務
・所得証明書の作成
・海外赴任者への給与説明、海外駐在員からの給与に関わる問い合わせ対応 等
●海外出向者に対する出向差額精算実務
・出向契約の締結・管理
・人事諸制度に基づく経費精算実務
・海外との入出金対応、帳簿確認
・海外における所得税申告アシスト
・海外出向者からの給与・精算に関わる問い合わせ対応 等
●海外駐在員に対する渡航関連業務
・赴任手続きの進捗管理、ビザ・フライト手配
・人事諸制度に基づく赴任・帰任関連費用の経費精算実務
・海外出張の経費精算実務
・海外との入出金対応、帳簿確認 等
【必須要件】
・給与計算または経理等の管理関連業務経験
・Microsoft Office(Excel、Word)使用経験
・ブラインドタッチ(タイピングスキル)
【歓迎要件】
・Excel:V-lookup関数の使用, ピボットテーブル作成可能なレベルであることが望ましい。
・Word:文書および図表作成可能なレベルであることが望ましい。
・英文Eメールの読み書きが出来る方(目安:TOEIC650点以上)
・基礎的な経費精算知識のある方(目安:日商簿記3級レベル以上)
【求める人物像】
・海外駐在員(約800名)に係る人事・給与関連業務に関心があり、責任感を持って、細かな実務をミスなくコツコツと遂行できる方。
・協調性があり、チームで働くことが好きな方。
・向上心があり、人事実務や給与関連でのスキルや経験を身につけていきたい方。
【学歴】
大卒以上
【中央官庁所管 特別民間法人(従業員数:約4000名)】 内部統制アドバイザー
【東証プライム上場 政府系 石油開発企業】 HSE(健康・安全・環境)管理部門 HSEマネジメントシステムの構築・運用担当
【東証プライム上場 老舗玩具メーカー】 連結管理本部 経理財務室 財務部 財務課