外資系グループのコーポレート業務会社

人事部オペレーション業務(執務時間分析担当者)<データ取り扱い経験が活かせます>

  • 正社員
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募集要項

仕事内容

●担当業務

主に以下の業務を担当いただきます。

・休暇管理: 年次有給休暇、特別休暇などの休暇付与、残日数管理、出勤率計算、システムメンテナンスなど

・執務管理: 職員全員の執務時間や、休暇取得実績、勤怠データを元に集計・報告作業。

・みまもり活動: 過残業の抑制のためPC Logを活用し、長時間勤務者への体調確認を実施、月次で各事業部リーダーにレポート

例:36協定における執務時間データ、日次の執務時間集計、年次有給休暇取得率など

・規程管理: 同社就業規則・各種規程の改定、ポータルサイト管理など

・その他: 上記に関する職員からの問い合わせ対応

●募集ポジションの魅力

同社グループ10法人は全体で10,000名を超える従業員が働いており、多様な雇用形態で就業しております。

様々なシステムを活用し執務・休暇を管理しているため、合理化・自動化を図りながら課題解決に向けた改善提案などを積極的に行っていただける環境です。

また、健康経営の観点から経営層にとっても重要な管理項目ですので、上層部への報告資料作成や直接説明する機会もあり、責任が伴う分やりがいのある業務です。

当該業務を通して人事制度や労働法の知見を深めることもできます。

●チームの業務(全体像)

  • 就業規則・各種規程管理
  • 執務時間・休暇管理
  • メンタル不調者、傷病者対応、休・復職に関するルール整備
  • 健康診断、予防接種、ストレスチェックの実施
  • 長時間労働対応
  • 衛生委員会の運営
  • 健保組合との連携業務

●ここがポイント!

リモートワーク(在宅勤務)、コア無しフレックスタイム制度、フリーアドレス等、非常に風通しの良い働きやすい環境です!

管理部門の退職率も1ケタ台と、定着率も高い職場です。

※主にリモートワークで、業務上必要なときやコミュニケーション活性化のためスケジュール調整のうえオフィス勤務を行う体制です

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

●必須スキル

・Access,Altelyx等を用いた大量データ処理とレポート作成経験

●歓迎する経験・知識

・英語での対応(メール等)に抵抗感が無い方

・VBAなど、プログラミング経験

・Tableau、Alteryxを用いたデータ分析

●大卒(学士)以上

●Core Requirements(External)

・人事・労務関連業務のご経験がある方、またはご興味のある方

・マルチタスク対応、依頼案件の優先順位を確認しながら臨機応変な対応ができる方

・主体性を持って多様な人々と協働できる方

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
東京都千代田区
年収
400~650万円
Recruiting No.
02008828000171

企業情報

社名
外資系グループのコーポレート業務会社
事業内容
日本におけるメンバーファーム向けのコーポレート業務

転職支援サービスの流れ

  • STEP1
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    お申し込み
    登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

    既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
  • STEP2
    サービス利用開始の
    ご連絡
    お申し込みから3~4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
    ※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
  • STEP3
    転職カウンセリング
    対面(オンライン可)または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
  • STEP4
    求人紹介・応募書類
    チェック
    様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
    応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
  • STEP5
    企業への推薦・書類選考
    応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
  • STEP6
    面接
    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
  • STEP7
    内定・退職フォロー
    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
  • STEP8
    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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