総合職として、総務業務及びIT・セキュリティ業務について自発的、主体的に取り組んで頂きます。
総務業務は、取締役会・株主総会の対応、規程類の改定、親会社対応を担当して貰うものです。又、IT・セキュリティ業務は、社内IT施策(PC、携帯、セキュリティ等)の 計画・実行・立案、セキュリティ対応、社内ヘルプデスク対応、及びITを活用した業務の効率化等、親会社、同社傘下とも密に連携の上、業務を 担当して貰うものです。尚、総務部は社内コミュニケーションが不可欠である為、原則出社にて勤務となります。
【必須要件】
・総務業務全般の経験:従事する業務に記載されている業務内容について即戦力として人に頼ることなく自ら手を動かして頂くポジションです。取締役会・株主総会の事務対 応(関連登記対応を含む)については一般的なものからSPC設立、増減資対応まで幅広く対応事項がありますので、必須とします。
・IT業務全般の経験:総務業務と並行しIT業務も担当いただきますので、効率的に業務遂行いただくとともにIT周りの業務に対するアレルギーがないことが必須です。 Word,Excel,Powerpoint,Outlookの実務使用経験、Excelについては関数使用経験(Sum,Average,If,Vlookup以上)
【尚可要件】
・司法書士事務所にて複数法人クライアント担当しての実務経験
・司法書士の資格
・IT関連業務の資格
【求める人物像】
・社内規定の改定、取締役会・株主総会の運営の経験がある。
・ITリテラシーが高く、新たな知識を吸収する意欲がある。
・コミュニケション能力高く、社内外とのやり取りの経験がある。
・会社で定めるルールに従うことができ、関係者に対しきちんと報告・連絡・相談ができる。
・自発的・自律的に仕事を進められ、課題に対して自ら解決策を見出そうとする力がある。
【中央官庁所管 特別民間法人(従業員数:約4000名)】 内部統制アドバイザー
【水処理プラントの全国展開するエンジニアリング会社】 監査室 全社・グループ会社の内部監査
【東証プライム上場 財閥系 総合重機械メーカー】 業務部門 特殊機械サービス部の財務経理職(防衛装備品製造業を営むグループ会社へ出向)