仕事内容＜業務内容＞
・ファシリティマネジメント業務
・自社ビルの戦略的マネジメント
・周辺に賃貸している物件(事業所)の戦略的管理
＜戦略的な業務＞
・共用部および執務スペースの機能向上の提案および実施
・中長期計画の作成および設備状態を踏まえた計画の定期更新
・年間数億円のファシリティ予算を戦略的に執行すること
＜日常的な業務＞
・職場巡視を通じた、問題の早期発見および解決
・所員問い合わせへの迅速かつ的確な対応
・現場の工事監理
・全社イベントの対応
＜期待すること＞
・現在、新規の施設管理システムを導入し、10年先を見据えたファシリティマネジメント体制を構築中のため、積極的に体制構築に参画・貢献できること
・所員の不満・要望をヒアリングしつて、会社にも所員にもメリットがある解決策を提案できること
・総務としてのあり方を自らが決め、以下の役割を意識し、展開していくこと
・社員の人生を豊かにするサポータ
・各部門が行わない、各部門の境界を埋め・繋げる全ての業務を担うリエゾン
・多くの社員が活躍できるためのしかけづくりをするプロモータ
【やりがい】
・自身の工夫で、所員が働く場を良くしていくことに貢献ができること。ある程度の予算も使うための提案もできるので、承認が得られれば自分が思うような場づくりを行うこともできます
・知識創造企業のである構造計画研究所の、これからの場づくりに関わることができます。知識労働をする人間が生産性を上げるオフィスとはどのようなものかを考え、実践することができます
【難しさ】
＜入社後の業務として＞
・新築と違い、既にできているオフィスに対しての不満・要望に対応するのはかなり難しいです。また、工事を実施する際には土日が中心になります
・ファシリティマネジメントには非常に多くの部門・関係会社が関わるため、それらの複雑な利害関係などを調整することが求められます
＜リーダーを目指していくにあたって＞
・単に法令順守で業務を進めるだけではなく、会社の目的(Thought)に沿って、自ら考え、施策を実行していくことが求められます
・説明責任とそれに対するコミットが果たせる限り、自由度高くチームの方向性を決めていくことができますが、それを実現するための胆力が求められます
経験・資格【求める人物像】
プロフェッショナルとしての自覚があり、責任を持った行動ができる人
法令対応もあるため、法令遵守の意識を持てることが重要。また、一つのことにとらわれず、多角的な視点で物事を見られること
【必須】
・100人以上のオフィス(ビル)におけるファシリティマネジメントを実践してみたいと考えている人
【歓迎】
・インハウスでのファシリティマネジメント経験
・建築設計または現場監理の経験
・認定ファシリティマネージャー資格取得者
・施設管理ツールの運用経験(ソフトは問わない)
推奨年齢
勤務地
年収
Recruiting No.
社名
事業内容
ひとことコメント
【中央官庁所管 特別民間法人（従業員数：約4000名）】 内部統制アドバイザー
【近畿圏に根を張る従業員800名の不動産所有・マネジメント・コンサルティング会社】 技術統括部 管理物件の長期修繕計画立案、技術サポート
【水処理プラントの全国展開するエンジニアリング会社】 監査室 全社・グループ会社の内部監査
魅力ある地域と産業の未来を見つめ、 官民連携のあるべき姿を提言する
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
お客さま企業の企業価値向上を通して、資本市場の健全な発展を支えます
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
誰もが働きやすく、健康で住みやすく。 ショッピングや旅を楽しめる日常のために。 DXで新しいサービスを生み出そう。
世界水準の研究、技術資産を活かして、 非金融領域に新しい価値を生み出し、 お客さまの新しい事業を支え続ける。
