仕事内容営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。
営業事務
SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計
名刺整理・管理
秘書業務
アポイント日程調整
移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
会食手配
手土産手配
経費精算
その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR本部人事総務部Employee Successグループ内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。
＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
＜仕事のやりがい・魅力＞
CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
経験・資格【必須要件】
秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験
Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験
関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
【歓迎要件】
Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力
【求める人物像】
丁寧な作業が得意な方
周囲とのコミュニケーションが好きな方
モノづくりに関心のある方
業務改善に興味がある方
課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
ひとことコメント
【東証プライム上場 グローバル機械装置メーカー】 人事部
【東証プライム上場 財閥系 総合重機械メーカー】 業務部門 特殊機械サービス部の財務経理職（防衛装備品製造業を営むグループ会社へ出向）
財閥系 不動産デベロッパーのグループ会社 人事総務・機関運営・経営企画・内部統制管理
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
高度な専門性を持ち、お客様の業務に精通したSEと営業が一丸となり、 お客様のビジネスの成長を “攻めと守り”のITで支援。
世界に向かうデジタルビジネスのパートナーとして、売上拡大とコスト最適化を支援しています。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
グローバル展開する企業のプライムパートナーとして、経営から製造現場まで、多様な課題の解決をITで支援。
マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。
